Polityka prywatności

Opisujemy tu, jakie dane zbieramy, po co ich potrzebujemy i co możesz z nimi zrobić. Bez prawniczej mgły. Jeśli coś jest niejasne, napisz, a wytłumaczymy.

Obowiązuje od 20/10/2026r. · ostatnia aktualizacja 13/10/2026r.

1. Kto odpowiada za Twoje dane

  1. Administratorem danych osobowych jest Novelty Studio.
  2. W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres biuro@novelty-studio.pl.
  3. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. Wszystkie zgłoszenia obsługujemy bezpośrednio.

2. Jakie dane zbieramy

  1. Dane podane przy rezerwacji terminu lub w formularzu kontaktowym: imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
  2. Dane potrzebne do rozliczenia usługi: dane do faktury, jeśli o nią poprosisz.
  3. Adres e-mail podany przy zapisie do newslettera.
  4. Dane zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony: adres IP, rodzaj przeglądarki i informacje o sposobie korzystania ze strony. W zakresie opisanym w punkcie o plikach cookies.
  5. Nagrania i materiały dźwiękowe powierzone nam w ramach realizacji usługi.

3. Po co nam te dane i na jakiej podstawie

  1. Realizacja usługi i kontakt w jej sprawie. Podstawą jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  2. Odpowiedź na zapytanie wysłane formularzem lub mailem. Nasz prawnie uzasadniony interes, czyli komunikacja z osobami zainteresowanymi ofertą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. Wystawianie faktur i przechowywanie dokumentacji księgowej. Obowiązek wynikający z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  4. Wysyłka newslettera. Twoja zgoda, którą możesz w każdej chwili wycofać (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  5. Publikacja fragmentów zrealizowanych nagrań w naszych materiałach promocyjnych, wyłącznie na podstawie Twojej odrębnej zgody.
  6. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Jak długo przechowujemy dane

  1. Dane związane z realizacją usługi. Przez czas współpracy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
  2. Dokumentacja księgowa. Przez 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument.
  3. Adres e-mail zapisany do newslettera. Do momentu wycofania zgody.
  4. Korespondencja mailowa niezakończona zawarciem umowy. Przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami, nie dłużej jednak niż przez 3 lata od roku, w którym zakończono korespondencję.
  5. Pliki projektowe i nagrania. Zgodnie z zasadami opisanymi w regulaminie.

5. Komu przekazujemy dane

  1. Dostawcom usług, z których korzystamy przy prowadzeniu działalności: firmie hostingowej, dostawcy poczty elektronicznej, systemowi do wysyłki newslettera oraz biuru rachunkowemu.
  2. Każdy z tych podmiotów przetwarza dane na nasze polecenie, na podstawie zawartej umowy powierzenia.
  3. Organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
  4. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych innym firmom.
  5. Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku odbywa się to na zasadach przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych.

6. Twoje prawa

  1. Masz prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
  2. Możesz żądać sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
  3. Możesz żądać usunięcia danych oraz ograniczenia ich przetwarzania.
  4. Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
  5. Masz prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy.
  6. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
  7. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Newsletter

  1. Newsletter wysyłamy wyłącznie do osób, które podały adres e-mail i potwierdziły zapis.
  2. Do obsługi wysyłki korzystamy z systemu MailerLite, który przetwarza adresy odbiorców na nasze polecenie.
  3. Z newslettera możesz wypisać się w każdej chwili. Służy do tego odnośnik w stopce każdej wiadomości.
  4. Po wypisaniu się usuwamy adres z listy wysyłkowej.

8. Pliki cookies

  1. Strona korzysta z plików cookies, czyli małych plików zapisywanych w Twojej przeglądarce.
  2. Cookies niezbędne odpowiadają za prawidłowe działanie strony i nie wymagają zgody.
  3. Cookies analityczne i marketingowe wykorzystujemy wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie.
  4. Zgodę możesz zmienić lub wycofać w ustawieniach przeglądarki.
  5. W ramach naszej strony internetowej korzystamy z narzędzia analitycznego Google Analytics, które jest zintegrowane za pomocą oficjalnej wtyczki Site Kit od Google. Narzędzie to zbiera anonimowe informacje o Twoich odwiedzinach (takie jak wyświetlone podstrony, czas spędzony na stronie czy system operacyjny), co pozwala nam analizować ruch i stale ulepszać działanie naszego kalkulatora oraz całej witryny.

9. Zmiany polityki

  1. Politykę możemy aktualizować, na przykład gdy zmienią się przepisy albo narzędzia, z których korzystamy.
  2. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, wraz z datą ostatniej zmiany.
  3. O istotnych zmianach poinformujemy osoby zapisane do newslettera.

Kontakt w sprawie Twoich danych

Napisz na biuro@novelty-studio.pl. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.

Napisz do nas